Pracovní cesty patří k běžné součásti podnikání — ať už jde o obchodní jednání, servisní zásahy nebo školení. Když zaměstnanec tráví čas mimo své běžné pracoviště, je spravedlivé, aby mu zaměstnavatel hradil zvýšené náklady spojené s jídlem nebo provozem vozidla. V reakci na rostoucí životní náklady a inflaci došlo v roce 2026 k navýšení sazeb stravného i kilometrového nároku. Co se mění, kdo má nárok a jak s tím efektivně pracovat v praxi? Pojďme to rozebrat krok za krokem.

Vyšší stravné na pracovní cestě: O kolik více v roce 2026?

Stravné představuje paušální částku, kterou zaměstnanci náleží jako náhrada za zvýšené výdaje na jídlo při pracovních cestách. Nově stanovené sazby reflektují růst cen potravin a životní náklady.

Délka pracovní cesty	Stravné nyní
5 až 12 hodin	vyšší než dříve
12 až 18 hodin	výrazně navýšené
nad 18 hodin	nejvyšší možné stravné

Konkrétní částky se řídí platnou vyhláškou a dochází k jejich každoroční aktualizaci podle inflace a reálných cen potravin. Toto navýšení znamená, že zaměstnanci, kteří často cestují, nebudou v rostoucích cenových podmínkách tratit – jejich stravné lépe odráží skutečné náklady.

Vyšší náhrada za kilometr: Více peněz za služební jízdu

Kromě stravného rostou také částky, které zaměstnanci dostávají jako náhradu za používání vlastního vozidla pro služební účely (tzv. kilometrové náhrady).

Kilometrové náhrady slouží k úhradě:

• spotřeby paliva,
• amortizace vozidla,
• běžného servisu a opotřebení,
• dalších provozních nákladů.

Navýšení sazby kilometrové náhrady znamená, že zaměstnanci budou:

Lépe kompenzováni za náklady spojené s firemní jízdou na vlastní vozidlo.
Motivovaní více využívat vlastní dopravu pro rychlé služební cesty.
Méně zatíženi vyššími cenami pohonných hmot.

Kdo má na tyto náhrady nárok?

Náhrady stravného a kilometrické náhrady náleží:

Zaměstnancům

• při cestách mimo obvyklé pracoviště,
• pokud je pracovní cesta schválena zaměstnavatelem,
• pokud je splněna délka cesty stanovená zákonem.

Osobám pracujícím pro zaměstnavatele formou dohody

V mnoha případech mají nárok i osoby pracující na dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, pokud je to výslovně sjednáno v pracovní nebo jiné dohodě. Nezáleží přitom na tom, zda je pracovní cesta v rámci města nebo mimo něj — důležité je, aby byla spojena s plněním pracovních úkolů.

Jak se tyto náhrady počítají v praxi?

Stravné
Stravné je určeno podle délky trvání pracovní cesty:

• 5–12 hodin → základní stravné,
• 12–18 hodin → vyšší stravné,
• nad 18 hodin → nejvyšší stravné.

Zaměstnavatelé tuto částku poskytují bez dokládání účtenek – jde o paušální náhradu, která je osvobozena od daně.

Kilometrová náhrada
Kilometrové náhrady se násobí počtem ujetých kilometrů v rámci pracovní cesty a novou sazbou za kilometr.

V roce 2026 jsou sazby kilometrové náhrady také navýšeny, aby:

• lépe odrážely reálné náklady na provoz vozidla,
• eliminovaly rozdíly mezi různými typy vozidel,
• motivovaly zaměstnance k efektivnějšímu využití vlastních vozidel při služebních cestách.

Co se nezměnilo?

Způsob uplatnění: Stravné a kilometrické náhrady se nadále poskytují podle stávajících pravidel Zákoníku práce a prováděcích předpisů.
Osvobození od daně: Obě náhrady jsou osvobozené od daně z příjmu fyzických osob do zákonem stanovených limitů — tedy nemají vliv na zálohy ani daňové přiznání zaměstnance.
Dokladování: U paušálních stravných není třeba předkládat účtenky za jídlo.

Praktické tipy pro zaměstnavatele

Sledujte platné sazby
Každý rok se mohou měnit limity pro stravné i kilometrické náhrady. V časné fázi roku je dobré:

• aktualizovat firemní směrnice,
• informovat zaměstnance,
• přizpůsobit firemní účetnictví novým sazbám.

Využívejte moderní reporting
Pokud firma eviduje služební cesty elektronicky (např. v interním systému), je výpočet náhrad automatický a minimalizuje chyby.

Komunikujte výhody
Pro zaměstnance je zvýšené stravné a kilometrické náhrady přímým benefitem — jejich komunikace může zlepšit spokojenost i motivaci.

Dopady na firemní rozpočet?

Z krátkodobého pohledu bude navýšení sazeb znamenat vyšší náklady pro zaměstnavatele. Z dlouhodobého hlediska však:

• podporuje mobilitu zaměstnanců,
• snižuje osobní náklady pracovníků,
• přispívá k transparentnějšímu účtování nákladů.

To může přinést i lepší plánování služebních cest a efektivnější využití zdrojů.

Daňové aspekty pro účetní

Obě náhrady — stravné i kilometrové — jsou:

• osvobozené od daně z příjmů fyzických osob,
• neovlivňují sociální a zdravotní odvody zaměstnance,
• nepatří do hrubé mzdy.

To znamená, že jsou pro zaměstnance čistým příjmem bez dalších povinností.

Z pohledu účetnictví je důležité správně evidovat datum a účel pracovní cesty, správně spočítat délku a kilometry, aplikovat nové sazby podle platné legislativy.

Doporučený postup pro firmu

Aktualizujte interní směrnice o nové sazby. Zaškolte zaměstnance i vedení, aby věděli, kdy má kdo nárok. Nastavte automatické výpočty ve firemním systému. Archivujte podklady o služebních cestách pro případ kontroly.

Shrnutí

V roce 2026 došlo k navýšení:

• stravného — aby lépe odpovídalo reálným nákladům na jídlo při služebních cestách,
• kilometrové náhrady — aby lépe reflektovala vyšší ceny paliv a provoz vozidla.

Obě změny jsou pozitivní zprávou pro zaměstnance na služebních cestách i zaměstnavatele, kteří tak mohou lépe vykrýt náklady spojené s mobilitou.

Pro firmy je důležité aplikovat nové sazby včas, správně evidovat služební cesty, komunikovat benefity zaměstnancům.

S dotazy se obracejte na naší účetní kancelář (KONTAKTY):
Štefanikova 123/22
73701 Český Těšín

Zdroje: Informace v článku vycházejí z veřejně dostupných údajů o aktualizovaných sazbách stravného a kilometrových náhrad pro rok 2026. Text má informativní charakter a slouží jako přehled pro zaměstnavatele i zaměstnance.