Povinnost evidovat tržby prostřednictvím pokladny má podnikatel, který přijímá platbu v hotovosti (tzn. zákazník předá podnikateli částku hotově, nebo ve formě dárkové poukázky, stravenky, žetonu, bitcoinů,
šeku) a to i tehdy je-li na faktuře uveden způsob úhrady bezhotovostně.
Povinnost evidovat tržby se nevztahuje na platby kartou, na službu CashBack (službu, která supluje výběr hotovosti z bankomatu), nebo prostřednictvím platební brány, převodem z účtu na účet nebo složením hotovosti na účet v bance. V případě plateb inkasem, formou barteru nebo zápočtu pohledávek nejsou opět splněny formální znaky evidované tržby a tudíž není třeba takovéto platby evidovat.
Vznik evidenční povinnosti je dán činností podnikatele v rámci klasifikace ekonomických činností.
Od 1.prosince 2016 – evidují tržby poskytovatelé ubytovacích a stravovacích služeb Od 1.března 2017 – evidují tržby podnikatelé v maloobchodě a velkoobchodě ! Od 1.května 2020 – evidují tržby všechny ostatní činnosti !